关键词：中小企业；会计信息化；SaaS模式；在线会计

摘要：中小企业会计实行信息化是企业信息化进程中的一个重要方面。我国中小企业会计信息化最佳路径选择是SaaS模式。会计信息化的SaaS模式在实际应用中有不可替代的优势，同时SaaS模式自身也存在一些需要解决与发展的问题。

一、引言

    会计信息化是国家信息化的重要组成部分。中小企业在经济发展过程中是一支非常重要的力量，中小企业占到了企业总数的98％以上，提供了大约75%的城镇就业机会。有数据显示，在过去几年，美国超过30%的经济增长来自信息化的拉动，超过了其他任何行业。我国也设立了“国家中小企业信息化推进工程”，由国家发展和改革委员会、信息产业部和国务院信息办三部委共同组织实施，旨在进一步推进中小企业信息化建设，帮助中小企业提升信息技术应用水平和现代化管理水平，加快技术进步，增强市场竞争力，促进中小企业和非公有制经济持续、健康发展。信息是管理的基础，会计产生了企业70%以上的信息，不实现会计工作的信息化，也就谈不上企业管理的信息化。

    对于中小企业来说， 由于企业规模较小，投入少，期望值高，抗风险能力较弱，经不起信息化失败的打击；企业的IT基础设施差，有的企业甚至需要从铺设局域网开始做起；企业管理基础薄弱，许多规章制度尚未健全；人员素质尤其是管理人员的素质较低，信息化的实施比较困难。针对中小企业的这些特点，基于SaaS的会计信息化模式提供了一个非常适合的路径。

二、SaaS在线会计概述

    SaaS是Software-as-a-service（软件即服务）的简称，是随着网络技术和软件技术的发展所兴起的一种创新性的软件应用模式。用户不用购买软件，而只需通过Internet向服务提供商租用基于Web的软件来管理企业的经营活动，在这种模式下，[本文来自论文之家:www.papershome.com,转载请保留此标记]软件服务商将应用软件统一部署在自己的服务器上，用户通过在线租用软件服务商提供的软件而获得所需要的服务，包括最初的CRM（客户关系管理）以及后来推出的ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、FM（设备管理）等全面地帮助企业解决问题的方案。SaaS在线会计是指会计软件服务商利用SaaS技术将财务软件安装在服务器上，利用互联网向企业有偿提供在线的会计信息处理应用服务，并对租用者承担维护和管理软件、提供技术支持等。国内著名的会计软件服务商如用友、金蝶等分别推出伟库网、友商网这些SaaS服务平台，为用户提供在线记账、在线代账等会计服务。用户通过登录SaaS服务平台，便可进行相应的会计信息处理，SaaS服务平台还可以进行离线操作，用户随时随地可以进行会计信息处理、查询、分析。SaaS会计服务提供商在SaaS服务平台上都提供了“先试后买”，免费体验，视频操作等功能方便客户操作。

三、中小企业会计信息化的SaaS选择优势：

（一）降低会计信息化的运行成本。对于许多中小型企业来说，购买软件，建立局域网是一项不小的开支，并且还要为此支付后期的运行维护费用。使用SaaS在线会计，用户只需按期支付少量租用软件的租金便可以享受正版的在线会计服务，省去了前期基本建设成本和后期运行维护成本，而软件供应商可以同时对不同的客户提供同一种服务，通过优质的专业化服务吸引客户，通过客户数量增加而发挥规模经济效益来降低其自身的服务和运行成本。

（二）SaaS在线会计模式安全可靠，使用风险低。在线会计服务平台对所装载的在线会计软件及数据的安全性都十分注重，均设有多重保障来保障客户操作及会计信息安全无忧。例如金蝶友商网推出的友盾，用户在登录时只要将友盾插入到计算机上，输入用户名和密码后就可以访问友商网进行会计信息处理处理，离开时，拔出友盾，点安全退出即可。友盾采用精尖加密技术，将用户的密钥和证书放在友盾中，他人无法通过技术手段导出用户密钥，可确保友商网登录账号的安全，有效防止黑客盗用行为。用户首次使用SaaS前，可以通过免费使用获得体验，感受在线会计的处理模式、速度、系统的稳定性，服务商对客户信息的反馈处理等，让用户在正式使用前对在线会计全面了解，可以在很大程度上降低实施会计信息化的风险。

（三）会计信息处理实时化。在SaaS平台上的注册用户通过注册账号和授权可以在任何一个地方进入平台，同步的进行证、账、表等日常会计业务的处理、数据查询和财务分析等，并且在线会计还提供部分离线操作功能 ，极大的方便了用户。目前我国的中小企业，规模以上的也不在少数，有的在不同的地方设有多个分支机构，如果每个分支机构分别设置会计机构和会计人员，势必会增加企业的成本和管理难度，在SaaS在线会计模式下，企业只要在分支机构将业务数据录入平台，企业总部可以统一进行账务处理，及时掌握第一手的会计信息。

（四）有助于企业提高管理水平。目前，许多中小企业都是家族式企业，其内部控制管理制度不健全、不完善且企业制度无法得到真正的落实，许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统，在企业制度没有得到有效实施的情况下，会计信息化的进程必然受到阻碍。部分中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差，账、证、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不统一、不规范。在线会计软件是融合现代管理理论，将标准化企业管理流程与会计信息处理流程结合起来设计和运行的，企业通过使用该服务，一方面可以引进先进的管理方法，更新管理理念，同时将一些不合理的管理流程去掉，增加一些必要的关键的控制措施，通过业务流程再造完善企业内部控制，提高企业的管理水平。

四、SaaS模式存在的主要问题：

（一）安全性问题。安全问题是首要问题，是所有网络平台面临的难题。尽管SaaS在线会计模式安全可靠，使用风险低，但不可能完全排除风险，SaaS在线会计的安全问题，有来自客户的也有来自服务商自身的，客户方面的，比如不按规范操作，错误操作等。服务商方面的主要是SaaS平台的安全性问题，比如遭受黑客攻击，病毒侵害导致客户数据被泄露或篡改、删除。服务商方面还存在管理上的安全问题，会计信息是一个企业的商业秘密，如果服务商的相关员工将客户信息泄露给第三方，会影响到客户的生存与发展大计，作为服务商是要承担泄密的法律责任的。

（二）信息系统的集成和信息的整合问题。企业信息化的主要目的就是通过企业内外部的集成和共享以提高效率、降低成本和优化流程等。目前软件供应商软件编制和集成技术还没有统一的标准，企业的信息系统各子系统之间有的是本地安装，本地使用，有的是使用在线模式，这使得各子系统之间的数据无法进行无缝集成，无法实现